El Acta Probatoria de un Testamento es un proceso legal que desempeña un papel crucial en la administración del patrimonio de una persona fallecida. Proporciona la autoridad necesaria para que el albacea designado gestione y distribuya los bienes de acuerdo con la voluntad del difunto. Este ensayo tiene como objetivo proporcionar una visión general del Acta Probatoria de un Testamento en las Islas Vírgenes Británicas (IVB), explorando su propósito, procedimientos y significado en el sistema legal local.

En 2017, las Islas Vírgenes Británicas («IVB») derogaron sus normas testamentarias anteriores y establecieron nuevas normas regulatorias testamentarias en virtud de las Regulaciones de 2017 del Tribunal Supremo del Caribe Oriental (Testamentaria no contenciosa y Administración del Patrimonio) «Nueva Reglamentación») que entraron en vigor en noviembre de 2017. En esencia, las Nuevas Reglas no modificaron ningún cambio sustancial, sin embargo, modificaron ciertos aspectos de la «concesión de la sucesión» en las Islas Vírgenes Británicas y a todas las solicitudes pendientes en la fecha de entrada en vigor y las nuevas solicitudes presentadas en o después de la fecha de entrada en vigor, independientemente de la fecha de la muerte.

Finalidad del Acta Probatoria de un Testamento

El objetivo principal del Acta Probatoria de un Testamento en las Islas Vírgenes Británicas es establecer la autoridad legal del albacea nombrado en el testamento del difunto. Este documento confirma el derecho del albacea a reunir los bienes del difunto, pagar las deudas y distribuir los bienes restantes del patrimonio a los beneficiarios según lo estipulado en el testamento. El Acta Probatoria de un Testamento es una importante salvaguardia para garantizar que las acciones del albacea se ajustan a los deseos del difunto y proporciona transparencia y protección jurídica durante todo el proceso de administración de la herencia.

Antecedentes del Acta Probatoria de un Testamento

En el caso de las sociedades de las Islas Vírgenes Británicas, de conformidad con el artículo 245 de la Ley de Sociedades Mercantiles de las Islas Vírgenes Británicas de 2004 (BCA 2004), las acciones son activos que se consideran que están en las Islas Vírgenes Británicas. En esencia, cuando un accionista fallece en caso como persona natural, las acciones que son propiedad de ese accionista se congelarán y no pueden ser válidamente transferidas a los herederos hasta que se emita un Acta Probatoria . Las acciones durante este proceso no pueden ser transferidas hasta que se emita el Acta Probatoria de un Testamento. En lenguaje coloquial, un Acta Probatoria de un Testamento es:

Cuando un difunto fallece y deja un Testamento ejecutado con respecto a sus bienes en las Islas Vírgenes Británicas, el albacea nombrado en el testamento presenta un Acta Probatoria de un Testamento. En el caso de que el fallecido no esté domiciliado en las Islas Vírgenes Británicas en el momento de su muerte, la solicitud debe ir acompañada de una declaración jurada a través de un abogado local del país de domicilio del fallecido confirmando que el Testamento ha sido ejecutado válidamente de acuerdo con esa jurisdicción.

Documentos necesarios para el Acta Probatoria de un Testamento:

• un juramento del Solicitante
• original o copia certificada del certificado de defunción;
• original o copia certificada del Testamento, si existe.
• Declaración jurada de Ley Extranjera si el difunto no está domiciliado en las Islas Vírgenes Británicas;
• otros:

– certificado de matrimonio

– si el fallecido estaba casado

– certificado de nacimiento de los hijos del difunto; o de cualquier otro familiar, si es necesario.

• Declaración Jurada de Demora, si es necesario (después de tres años desde que el difunto ha fallecido.
• Anuncio del Acta Probatoria de un Testamento durante dos (2) semanas consecutivas en un periódico local de las Islas Vírgenes Británicas. (necesario una vez presentada la solicitud en el Registro).

Todos los documentos deben presentarse en inglés con una traducción certificada.

Ley de Prescripción

De acuerdo con la normativa de las Islas Vírgenes Británicas, no existe una fecha límite para presentar un Acta Probatoria, sin embargo, una solicitud presentada tres (3) años después de la fecha de fallecimiento del difunto requerirá una declaración jurada que apoye el impedimento. El proceso de sucesión puede durar entre tres (3) y seis (6) meses a partir de la fecha de la solicitud y debe presentarse en el Registro, aunque puede retrasarse en caso de que el difunto haya fallecido en una jurisdicción con un sistema jurídico materialmente diferente. El Registro emite Acta Probatoria una vez que la solicitud ha sido satisfecha, el Acta Probatoria se convierte en un documento público.

Nuevas Normas Regulatorias a partir de noviembre de 2017.

            En cuanto al nuevo reglamento partir de 2017, menciona que todos los difuntos no domiciliados en las Islas Vírgenes Británicas que fallecieron con acciones de las Islas Vírgenes Británicas deben:

1. Orden de derecho a la cesión.

2. Declaración de valor del patrimonio;

3. Presentación de una cuenta de la herencia;

4. Forma del anuncio; y

5. Nueva tabla de costas de diligenciamiento

Orden de cesión del derecho

Según la Regulación 28

En el caso de un difunto no domiciliado en las IVB que haya fallecido dejando testamento, podrá otorgarse la legalización a la persona nombrada como albacea en el testamento de acuerdo con la regulación 28(2) si el testamento está redactado en lengua inglesa y es admisible como prueba. Para los testamentos en idiomas distintos del inglés, la regulación 28(2) no es aplicable incluso si se puede proporcionar una traducción al inglés del testamento. En el caso de los testamentos en lenguas distintas del inglés, la posibilidad de otorgar el acta probatoria a una persona nombrada en un testamento para administrar la herencia depende de la redacción real utilizada en el testamento. Si la redacción que describe los deberes de esa persona es suficiente para constituirla albacea, puede otorgarse el acta probatoria a dicha persona en virtud de la regulación 28(3). En caso contrario, deberán solicitarse cartas de administración con testamento adjunto.

Declaración del valor del patrimonio

            Antes de las Nuevas Regulaciones no existía ninguna regla específica sobre la declaración del valor del patrimonio de las IVB. En la Nueva Regulación 29 se establece el valor bruto del patrimonio de las Islas Vírgenes Británicas que debe ser objeto de la cesión. El valor bruto se conoce como el rango de valoración del patrimonio de las IVB sin deducción de deudas, gravámenes, gastos funerarios o impuestos por fallecimiento.  El valor se clasificará en los siguientes rangos:

• Inferior a US$50,000
• US$50,000 – US$250,000
• US$250,001 – US$500,000
• US$500,001 – US$1,000,000
• US$1,000,001 – US$5,000,000
• Más de 5,000,000 USD

Presentación de una cuenta patrimonial

En virtud del Reglamento anterior, el solicitante se comprometía a presentar en la Oficina de Registro, en un plazo de doce (12) meses a partir de la fecha de cesión, un estado y una cuenta de la administración de la herencia del difunto. El formulario del Nuevo Reglamento establece que el solicitante rendirá cuentas justas y veraces de la administración de la herencia siempre que la ley así lo exija.

Forma de anuncio

El solicitante debe anunciar la solicitud al menos dos veces en dos semanas en un periódico local de las Islas Vírgenes Británicas. Si bien este requisito es el mismo que en virtud de las antiguas regulaciones, la información que debe incluirse en dicho anuncio es la siguiente:

1. Nombre del solicitante
2. Dirección completa
3. Fecha de fallecimiento del difunto y
4. Nombre y dirección del solicitante. No es necesario hacer pública ninguna otra información personal.

Registro de Titularidad Real

Una cesión con respecto a acciones en una entidad de las IVB puede requerir notificación y actualización con respecto al registro de titularidad real de la sociedad pertinente de las IVB. Cuando un accionista fallecido sea propietario real de una sociedad de las IVB a efectos de la Ley sobre el Sistema de Búsqueda Segura de Titularidad Real de 2017, la persona natural que actúe como representante personal de la sucesión del difunto se convertirá en el propietario real sucesor. La sociedad está obligada a notificar a su agente registrado en las Islas Vírgenes Británicas en un plazo de quince (15) días a partir del momento en que tenga conocimiento de un cambio en la información sobre la titularidad real, y el agente registrado dispone de otros quince (15) días para actualizar su base de datos. Si la sociedad incumple el requisito sin causa razonable, se expone a una multa impuesta por el Tribunal.

Conclusión

El Acta Probatoria de un Testamento en las Islas Vírgenes Británicas es un instrumento jurídico fundamental en la administración de herencias. Concede al albacea la autoridad necesaria para gestionar y distribuir los bienes del difunto, salvaguardando al mismo tiempo los intereses de los beneficiarios. Siguiendo el proceso testamentario prescrito, el sistema jurídico de las Islas Vírgenes Británicas garantiza la precisión, la responsabilidad y la ejecución justa de los deseos del difunto. Comprender la importancia del otorgamiento de la sucesión puede ayudar a las personas a navegar eficazmente por el proceso de administración del patrimonio en las Islas Vírgenes Británicas